CIUDAD DE HALTOM CITY  5024 Broadway Ave. Ciudad de Haltom, Texas 76117 817-222-7700

Haltom Ciudad

SECRETARIO DE LA CIUDAD

  • PALACIO MUNICIPAL
    5024 Broadway Ave. Ciudad de Haltom, TX 76117

HORARIO

  • Lunes - Viernes
    8: 00 am - 5: 00 pm
  • Sábado y Domingo
    Cerrado

Deberes de la Secretaría de la Ciudad

Los deberes del Secretario de la Ciudad van desde la administración de registros hasta la coordinación y conducción de las elecciones.


  • Información

    Responda a los ciudadanos, el departamento de la ciudad y las solicitudes de los miembros del Concejo para obtener información archivada, comercial, legislativa e histórica, y para los registros públicos.

  • Elecciones

    Lleva a cabo todas las elecciones municipales para las medidas, el alcalde y las oficinas del consejo, guía a los candidatos a través del proceso electoral y registra a los votantes.

  • Gestión de Registros

    Administra la retención y destrucción de documentos oficiales de acuerdo con el Programa de conservación de registros de la ciudad.

  • Reuniones del Consejo

    Prepara Agendas del Concejo Municipal, publica Agendas y Avisos Públicos de reuniones y aplazamientos, y registros de las Actas de cada reunión del Consejo.

  • Tableros y Comisiones

    Coordina los nombramientos de las juntas asesoras de ciudadanos de la ciudad, publica una lista de vacantes y jura a los miembros en la oficina.

  • Códigos

    Actualiza y distribuye copias del Código a los departamentos de la Ciudad, administra el inventario y las ventas de libros de códigos y suplementos.

  • Servicios

    Continuamente mejora y desarrolla nuevos y mejores sistemas y procedimientos para la entrega de servicios públicos.

  • Índices

    Mantiene índices computarizados de las decisiones del Consejo, registros públicos y datos de votación para la recuperación rápida de información.

  • Signos vitales

    Colabora con otros departamentos de la Ciudad para proteger documentos vitales necesarios para reiniciar negocios después de un desastre.

  • Comisión de ética

    Actúa como oficial de archivo para la contribución de campaña política, los gastos y las declaraciones de conflicto de intereses.

  • Avisos legales

    Publicita audiencias públicas y publica ordenanzas adoptadas (leyes locales) en un periódico de circulación general.

  • Códigos uniformes

    Mantiene registros oficiales de construcción, electricidad, fontanería, piscina y otros códigos de construcción.

  • Las audiencias públicas

    Asegura que las personas que puedan verse afectadas por una decisión pendiente de la Ciudad sean notificadas, prepara el Registro Administrativo para las acciones legales.