CIUDAD DE HALTOM CITY  5024 Broadway Ave. Haltom City, Texas 76117-817-222

Deberes de la Secretaría de la Ciudad

Los deberes del Secretario de la Ciudad van desde la administración de registros hasta la coordinación y conducción de las elecciones.


  • Información

    Responda a los ciudadanos, el departamento de la ciudad y las solicitudes de los miembros del Concejo para obtener información archivada, comercial, legislativa e histórica, y para los registros públicos.

  • Elecciones

    Lleva a cabo todas las elecciones municipales para las medidas, el alcalde y las oficinas del consejo, guía a los candidatos a través del proceso electoral y registra a los votantes.

  • Gestión de Registros

    Administra la retención y destrucción de documentos oficiales de acuerdo con el Programa de conservación de registros de la ciudad.

  • Reuniones del Consejo

    Prepara Agendas del Concejo Municipal, publica Agendas y Avisos Públicos de reuniones y aplazamientos, y registros de las Actas de cada reunión del Consejo.

  • Tableros y Comisiones

    Coordina los nombramientos de las juntas asesoras de ciudadanos de la ciudad, publica una lista de vacantes y jura a los miembros en la oficina.

  • Códigos

    Actualiza y distribuye copias del Código a los departamentos de la Ciudad, administra el inventario y las ventas de libros de códigos y suplementos.

  • Servicios

    Continuamente mejora y desarrolla nuevos y mejores sistemas y procedimientos para la entrega de servicios públicos.

  • Índices

    Mantiene índices computarizados de las decisiones del Consejo, registros públicos y datos de votación para la recuperación rápida de información.

  • Signos vitales

    Colabora con otros departamentos de la Ciudad para proteger documentos vitales necesarios para reiniciar negocios después de un desastre.

  • Comisión de ética

    Actúa como oficial de archivo para la contribución de campaña política, los gastos y las declaraciones de conflicto de intereses.

  • Avisos legales

    Publicita audiencias públicas y publica ordenanzas adoptadas (leyes locales) en un periódico de circulación general.

  • Códigos uniformes

    Mantiene registros oficiales de construcción, electricidad, fontanería, piscina y otros códigos de construcción.

  • Las audiencias públicas

    Asegura que las personas que puedan verse afectadas por una decisión pendiente de la Ciudad sean notificadas, prepara el Registro Administrativo para las acciones legales.

Secretario de la ciudad

City Hall
5024 Broadway Ave.
Haltom City, TX 76117
Lunes - Viernes
8: 00 am - 5: 00 pm
Secretario de la ciudad
817-222-7749
Asist. Secretario de la ciudad
817-222-7754

Personal de correo electrónico