Los deberes del Secretario de la Ciudad van desde la administración de registros hasta la coordinación y conducción de las elecciones.

• Información

  Responda a los ciudadanos, el departamento de la ciudad y las solicitudes de los miembros del Concejo para obtener información archivada, comercial, legislativa e histórica, y para los registros públicos.

• Elecciones

  Lleva a cabo todas las elecciones municipales para las medidas, el alcalde y las oficinas del consejo, guía a los candidatos a través del proceso electoral y registra a los votantes.

• Gestión de Registros

  Administra la retención y destrucción de documentos oficiales de acuerdo con el Programa de conservación de registros de la ciudad.

• Reuniones del Consejo

  Prepara Agendas del Concejo Municipal, publica Agendas y Avisos Públicos de reuniones y aplazamientos, y registros de las Actas de cada reunión del Consejo.

• Tableros y Comisiones

  Coordina los nombramientos de las juntas asesoras de ciudadanos de la ciudad, publica una lista de vacantes y jura a los miembros en la oficina.

• Códigos

  Actualiza y distribuye copias del Código a los departamentos de la Ciudad, administra el inventario y las ventas de libros de códigos y suplementos.

• Servicio

  Continuamente mejora y desarrolla nuevos y mejores sistemas y procedimientos para la entrega de servicios públicos.

• Índices

  Mantiene índices computarizados de las decisiones del Consejo, registros públicos y datos de votación para la recuperación rápida de información.

• Vital Records

  Colabora con otros departamentos de la Ciudad para proteger documentos vitales necesarios para reiniciar negocios después de un desastre.

• Comisión de ética

  Actúa como oficial de archivo para la contribución de campaña política, los gastos y las declaraciones de conflicto de intereses.

• Avisos legales

  Publicita audiencias públicas y publica ordenanzas adoptadas (leyes locales) en un periódico de circulación general.

• Códigos uniformes

  Mantiene registros oficiales de construcción, electricidad, fontanería, piscina y otros códigos de construcción.

• Las audiencias públicas

  Asegura que las personas que puedan verse afectadas por una decisión pendiente de la Ciudad sean notificadas, prepara el Registro Administrativo para las acciones legales.