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Haltom City

Acta de la Junta de la Biblioteca del 28 de enero de 2020

  • Enero
    6:00 pm

JUNTA DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA DE HALTOM CITY

4809 Haltom Rd, Haltom City, TX 76117

Sala de Juntas

Martes, enero 28, 2020

6:00 pm

 

La Junta de la Biblioteca Pública de Haltom City celebró su reunión ordinaria el martes 24 de enero de 2020 en la Sala de la Junta de la Biblioteca Pública de Haltom City, 4809 Haltom Road, Haltom City, con los siguientes miembros de la Junta de la Biblioteca presentes:

Rexanne Grove Patsy Sullivan Bette Bronstad Bonnie Richards Loretta DuBois

Walter Grow - Enlace del consejo

Ausente: Clare Juarez Amanda Hughes Donna Peterson

También presentes: Lesly Smith, Directora de Servicios Bibliotecarios Fabiola Penrod, Secretaria Administrativa

LLAMA PARA ORDENAR:

Rexanne Grove dio inicio a la reunión a las 6:00 pm.

AGRADECIMIENTO DE LOS VISITANTES:

ARTÍCULOS DE PEDIDO:

  1. Aprobación de minutos

    Patsy Sullivan hizo una moción para aprobar las minutas de la reunión combinada de la Junta de la Biblioteca de noviembre y diciembre de 2019 celebrada el 3 de diciembre de 2019. Loretta DuBois secundó la moción. Movimiento llevado.

    ANTIGUO NEGOCIO:

    NUEVO NEGOCIO:

  2. Informe mensual de directores

    Lesly Smith presentó lo siguiente a la Junta:

    Información General

    Zona tranquila - Ferrocarril

    Rex Phelps, nuevo administrador de la ciudad, anunció que habrá dos zonas tranquilas alrededor de la biblioteca. Uno en las vías de Glenview Avenue y el otro en las vías de Haltom Road.

    Informe Anual

    Fabiola ha comenzado a recopilar información para el Informe anual de la biblioteca estatal de Texas. Hay una gran cantidad de información que recopila (la información se obtiene de los departamentos de TI y Recursos Humanos y la base de datos de circulación / adquisición de la biblioteca, Polaris). Este es un proyecto de varios meses. A partir de esta información, la biblioteca estatal determina si la biblioteca pública de HC está acreditada por el estado.

    Correos electrónicos de boletines informativos mensuales de la biblioteca

    Regístrese para recibir el boletín en su correo electrónico. Regístrate en https://tinyurl.com/HCPLNews. You may also pick up print copy of the newsletter at Circulation Desk.

    Hotspots WiFi móviles - Actualización

    Debido a problemas administrativos al final de Sprint & Manage Mobility, tuvimos que retrasar el lanzamiento de los dispositivos de hotspot. Los problemas se centraron en nuestro estado exento de impuestos y los descuentos del contrato DIR (este descuento es a través del estado de Texas). Los problemas se resolvieron y la circulación de dispositivos comenzó el jueves 9 de enero de 2020. Una razón por la que elegimos 50 unidades en lugar de un número menor es para que tuviéramos nuestro propio representante personal para cuidarnos (quién sabía que necesitaríamos ayuda, así que ¿pronto?). Estos problemas habrían tardado mucho más en corregirse. Manage Mobility ha trabajado muy duro para resolver estos 2 problemas. Las Políticas y Restricciones y las Políticas de Préstamos de Hotspot están incluidas en el paquete de la Junta y en la Agenda de la Junta para su revisión. Aquí está la nueva lista de tarifas (como se informó en la reunión de noviembre / diciembre de 2019).

    $ 100 - dispositivo de punto de acceso

    $ 24 - adaptador y cargador

    $ 10 - estuche de transporte

    Estas tarifas anteriores fueron aprobadas por el Concejo Municipal en la reunión del Concejo Municipal del 11-11-19. Si la unidad se pierde, la biblioteca no se carga hasta que la biblioteca quiera reemplazar la unidad. En ese momento, se nos cobrará el reemplazo real. El robo ha demostrado no

    ser un problema (en otras bibliotecas) porque una vez que el período de salida ha expirado, el dispositivo se apaga automáticamente, se vuelve inoperable y esencialmente se convierte en un tope de puerta. Estos dispositivos son solo para residentes de HC.

    Muestra

    Linda Akins - pinturas (organización Art in the City)

    Noche de Romance

    Autores romances locales

    Día de San Valentín

    Exposición

    Energía eólica: exhibición interactiva prestada por la Universidad de TX en Dallas (donde aseguramos los kits STEM para los sábados de Super Science).

    Exposición de carteles de la Primera Guerra Mundial: Lecciones y legados - exposición de la Institución Smithsonian.

    Premio al logro de excelencia en bibliotecas 2019

    La Asociación de Directores de Bibliotecas Municipales de Texas, afiliada a la Liga Municipal de Texas, ha otorgado a HCPL lo anterior.

    Servicios de Alcance

    Consulte el Informe de reuniones y programas de la biblioteca (con el informe estadístico mensual).

    Vacantes

    Vacantes: 1 página a tiempo parcial. He contratado a un nuevo empleado a tiempo parcial, Palak Desai.

    Programación

    Programas en la biblioteca

    Consulte los folletos + el folleto del calendario mensual para los programas.

    Fiesta de Nochevieja

    ¡Gran éxito! No sabía qué esperar (primera vez). Aproximadamente 100 personas (padres e hijos). Manualidades, bocadillos (tanta gente que nos quedamos sin bocadillos y corrimos por más), reproducción de música, reparto de instrumentos musicales tocados por niños, cuenta regresiva al mediodía con caída de un globo.

    .

    Varios miembros de la Junta tenían preguntas para Lesly sobre las exhibiciones en la biblioteca, los puntos de acceso móviles, los criterios para lo que es el premio TMLDA y las estadísticas de programación para adolescentes.

  3. Informe Amigos del HCPL

    La Sra. Patsy Sullivan presentó lo siguiente:

    • Se han vendido todos los libros para colorear de Haltom City Scenes.

    • Las fechas de Flea For All 3.0 se fijaron para el sábado 12 de septiembre de 2020.

    • “Night of Romance” es el 14 de febrero de 2020 a las 6:30 pm. Este es un evento gratuito.

  4. Elección de oficiales

    La presidenta, Rexanne Grove, abrió la mesa para nominaciones para oficiales. Bette Bronstad hizo una moción para que la lista de oficiales siga siendo la misma. Loretta DuBois apoyó la moción. Moción aprobada por unanimidad.

    Los oficiales actuales son:

    Presidenta: Rexanne Grove Vicepresidenta: Patsy Sullivan Secretaria: Bonnie Richards

  5. Préstamo interbibliotecario

    Lesly informó a la Junta sobre el deseo de la HCPL de eliminar las tarifas que se cobran actualmente por los préstamos interbibliotecarios (ILL). Se llevó a cabo una discusión entre Lesly y la Junta. La Biblioteca del Estado está reembolsando los gastos de envío. La tarifa actual se destinó a gastos de envío y ya no es necesaria. Este tema se convertirá en un tema de acción en la próxima agenda para que la Junta lo vote.

  6. Política de hotspot móvil

    Lesly Smith presentó y discutió la política de HotSpot móvil con la Junta. Las políticas han sido revisadas por el abogado de la ciudad. La Junta votará en la próxima reunión para aprobar las políticas.

  7. Plan a largo plazo

Bette Bronstad hizo una moción para posponer este tema para la reunión de febrero. Patsy Sullivan apoyó la moción. Movimiento llevado.

SIGUIENTE JUNTA:

La reunión regular de febrero será el 25 de febrero de 2020.

ANUNCIOS / CORRESPONDENCIA:

La Sra. Bonnie anunció la tarjeta de Navidad que la Junta de la Biblioteca recibió de Rina Aragon.

APLAZAMIENTO

La reunión terminó a las 6:36 pm Respetuosamente suyo,

Bonnie Richards

Secretario, Junta de la Biblioteca Pública de Haltom City